您什麼時候需要認證文件?
1. 在香港或海外開設銀行賬戶
2. 在香港設立公司
誰有資格對身份或公司文件進行經認證的真實副本?
在香港,根據《公司條例》,只有律師、執業會計師和特許公司秘書才可為香港公司文件(如 NAR1,註冊證書)作認證。
經認證的真實副本中通常使用的字眼
示例 1
https://www.gov.uk/countersigning-passport-applications
‘我證明這是 [獲得護照的成人或兒童的頭銜和全名] 的真實肖像
示例 2
https://immi.homeaffairs.gov.au/help-support/applying-online-or-on-paper/on-paper/certified-copy
驗證副本
• 製作原始文檔的副本。
• 將原始文件和副本交給認證機構。
• 他們會檢查您的副本是否與原件相同。
• 在單頁文件上,認證人必須寫下或蓋章,“這是我親眼看到的原件經認證的真實副本”
• 在超過 1 頁的文件上,認證人必須寫下或蓋章“我證明這一點,並且以下[頁數]頁是我在第一頁上看到的原件的真實副本,並在所有其他頁面上簽名。
• 證明人還必須在副本上寫下或蓋章:
o 他們的簽名
o 他們的全名
o 他們的職業
o 他們的電話號碼
o 日期
o 他們的地址(可選)
示例 3
匯豐英國
https://www.hsbc.co.uk/help/security-centre/hsbc-safeguard/faqs/documents-and-certification/
A. 對於您的包含照片的文件:
我[證明人的全名] 確認這是原件的準確副本,照片是有關人員的真實肖像。
B. 對於不包含照片的文件:
我[證明人的全名] 確認這是原件的準確副本。
他們還應該寫下:
• 他們的簽名和全名,印在文件上
• 他們的職業、公司(或專業)地址和電話號碼
• 他們的專業註冊號(如果有的話)
• 認證日期